Que vous soyez en création d’entreprise ou en développement, Bilan Positif fait la saisie de vos factures. Vous vous concentrez sur l’essentiel : développer votre activité, gagner en productivité et nous faisons la partie rébarbative et non productive!
Qu’est-ce que la mission de saisie comptable ?
La mission de saisie de votre comptabilité consiste d’une part à contrôler des documents financiers et comptables (factures de ventes, factures d’achats, relevés bancaires, tickets de caisse, etc.) classés par vos soins et remis à notre cabinet, et d’autre part, à enregistrer sur notre système informatique ces mêmes documents, dans notre jargon interne, nous les appelons les pièces comptables.
À quoi sert la saisie comptable ?
Saisie comptable : outil de suivi du chef d’entreprise
La saisie comptable permet de mettre à jour la comptabilité et donc :
- d’établir à tout moment la situation de votre patrimoine (actifs et dettes),
- de mesurer à tout moment le niveau de vos performances d’exploitation.
La saisie comptable permet donc de suivre toutes les opérations financières qui touchent à votre entreprise. Comme nous faisons la saisie tous les mois, vous pouvez savoir où vous en êtes même en cours d’année. Plus besoin d’attendre le bilan tous les ans avec Bilan Positif.
Saisie comptable : obligation légale
La saisie comptable journalière et détaillée est rendue obligatoire par le Code de commerce (Article L123-12), c’est l’obligation de tenue comptable. Les entreprises peuvent tenir elles-mêmes leur comptabilité. En revanche, lorsqu’elles décident de la confier à un professionnel, elles doivent obligatoirement s’adresser à un expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre des Experts Comptables, c’est la loi.
L’obligation de tenue de comptabilité a été renforcée le 1er janvier 2014 avec l’obligation de fournir au contrôleur fiscal toutes les écritures de saisie comptables dans un fichier informatique appelé Fichier des Écritures Comptables (FEC), dont le format est très codifié. En cas de manquement à cette obligation, de saisie défectueuse ou encore de fichier non conforme, l’amende prévue est au minimum de 5000 €.
Comment s’effectue la saisie comptable ?
La saisie comptable s’effectue à travers des formulaires d’enregistrement des opérations, qu’on appelle « journaux » : journal d’achat, journal de vente, journal de banque, journal des opérations diverses, etc. Ces journaux comptables sont des masques de saisie informatique qui permettent d’enregistrer les 4 éléments clés d’une opération comptable :
- la date de l’opération,
- le compte de la comptabilité concerné, en effet, la comptabilité a codifié un compte unique pour chaque type de charges ou produits
- le libellé qui permet d’enregistrer un commentaire,
- le montant de l’opération
- le montant de la TVA s’il y en a.
Pour qui s’effectue la saisie comptable des factures ?
Cette mission s’adresse aux chefs d’entreprise de tous secteurs d’activité qui souhaitent se libérer du temps pour leur cœur de métier tout en s’assurant le respect de leurs obligations légales.
Commerçant, Artisan, Prestataire de services, Restaurateur, Profession de libérale, Association, TPE, Auto-entrepreneur…
Le du cabinet
Vous n’avez pas besoin de nous apporter tous les mois vos factures au cabinet, nos méthodes de travail modernes nous permettent de faire la saisie comptable sans.